İşbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”), merkezi Kılıçali Paşa Akarsu No: 27/2 Beyoğlu/İstanbul adresinde bulunan, True Model Kast ve Prodüksiyon Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, sizlerle kurduğumuz ilişkimiz dahilinde ve https://www.truemodelsistanbul.com (“Site”) adlı web sitesinde sunulan ürün/hizmetlerin kullanması amacıyla kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kaydedileceği, depolanacağı, muhafaza edileceği, yeniden düzenleneceği, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağı, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağı, devredileceği, sınıflandırılabileceği hususunda KVKK’nin 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER
Şirket tarafından işlenecek kişisel veriler aşağıdaki gibidir:
- Kimlik verileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri ve fotoğrafları
- Fiziksel özelliklere ilişkin bilgiler: Boy, kilo, beden ölçüleri, göz rengi, saç rengi
- İletişim verileri: E-posta adresi, cep telefon numarası, ikamet adresi,
- Finansal Bilgiler/Kart bilgileri: Site hizmetlerinden yararlanmak amacıyla hizmetlere ilişkin ödeme yapılan kredi kartı, banka kartı ve/veya havale/eft yaptığı banka bilgileri ile fatura oluşturulması için gerekli bilgiler (satın alma işlemi yapılması halinde alınacaktır),
- Görsel ve işitsel veriler: Fotoğraf, video, polaroid çekimler, portföy çalışmaları.
- Kullanıcı Verileri: Site ve hizmetlerin biçimi hakkındaki veriler, (izleme davranışları (çerezler) dahil), Twitch, Youtube, Trovo, Tiktok, Instagram, Facebook hesapları ile giriş yapılması halinde bu hesaplara ilişkin veriler,
- Diğer: Şirket’e sözlü ve yazılı iletilen her türlü bilgi ve belgeler, telefon görüşmesi sağlanması halinde veri sahibi hakkında alınan notlar,
Söz konusu kişisel veriler, Şirket ile yürütülen ilişki çerçevesinde yürütülen hizmet ve faaliyetlerin ifası dolayısıyla Şirket’in tabi olduğu mevzuat nezdinde belirtilen sürelerin dolmasıyla birlikte imha edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ
Şirket’in Site üzerinden yürütülen başvurular veya direkt olarak kişisel veri sahibinin veya kişisel veri sahibinin ajansı tarafından Şirket’e iletilen başvurular/kişisel veriler veya ajans faaliyetleri kapsamında kişisel verileri KVKK’ya uygun şekilde topluyoruz. Kişisel veriler; (i) başvuru formunun doldurulması, portföy bilgilerinizi ve görsellerinizin kendiniz veya ajansınız vasıtası ile Şirket’e iletilmesi, (ii) Şirket ile yaptığınız sözleşme ve iş ilişkilerinin ifası kapsamında tarafımıza sunduğunuz bilgi ve belgeler, (iii) elektronik ortamda Site’ye bilgi girişi ve Şirket’e gönderilen fotoğraf, video ve ölçü bilgileri, (iv) Site’de kullanılan çerezler aracılığıyla (çerez politikamızda açıklandığı şekilde), fiziksel ve/veya elektronik yollarla, tamamen başvurunuzun değerlendirilmesi, portföyünüzün hazırlanması ve Şirket faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla elde edilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Site’de yer alan Kullanım Koşulları’na dair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve hizmetlerin sunulması,
- Site üzerinden kullanıcı profili/başvuru formu oluşturulması ve kaydedilmesi,
- Tarafımıza iletilen çağrı, e-posta, mesaj ve destek taleplerine cevap verilmesi,
- Şikâyetlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Talebiniz veya sosyal medya dahil farklı mecralardaki şikayetler üzerine hesap incelemesi yapılması,
- Ajansımızın finansal yönetiminin sağlanması ve bu kapsamda raporlama yapılması,
- Hizmet kalitemizi denetlemek ve müşteri memnuniyetini artırmak,
- Satış, pazarlama ve finansal planlama faaliyetleri için analiz ve raporlama yapılması,
- Mevcut ve geliştirilmekte olan uygulama ve hizmetlerin iyileştirilmesi,
- Hukuki iş ve işlemlerinin takibi, gerekli hallerde yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Şirket’e ait veya kullandığımız yazılım, sistem ve uygulamaların geliştirilmesi ve güncellenmesi,
- Site üzerindeki davranışların takibi,
- Site üzerinden yapılan işlemlerde kimlik bilgilerinizin teyit edilmesi,
- İlgi alanlarınıza uygun hizmet ve fırsatların sunulması,
- Gerektiğinde yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza bilgi desteği sağlanması,
- Ajans faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla kişisel verilerinizin iş birliği yaptığımız diğer ajanslar, prodüksiyon şirketleri, reklam ajansları ve müşterilerle paylaşılması,
- Şirket’e yapılacak başvuruların değerlendirilmesi, portföyünüzün hazırlanması ve müşterilerimizin taleplerine uygun olarak proje eşleştirmelerinin yapılması amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.
- İdari makamlar, savcılıklar ve mahkemelerin hukuka uygun bir şekilde tarafımızdan kişisel verilerinizi paylaşmamızı istemeleri halinde, kişisel verileriniz yasal mevzuata uygun şekilde söz konusu idari makamlar, savcılıklar ve mahkemeler ile paylaşılacaktır. Benzer şekilde, kişisel verilerinizin İşletmemizin taraf olduğu herhangi bir uyuşmazlığa ya da adli ya da idari talebe konu olması halinde, meşru savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla ve de meşru savunma hakkımız için gerekli olduğu çerçevede kişisel verileriniz, mahkemeler, savcılıklar, avukatlar, bilirkişiler, arabulucularla paylaşılabilecektir, bu paylaşım amacıyla ve de söz konusu savunma hakkımızı korumamız amacıyla kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen, otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde etme, kaydetme, depolanma, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme vb. işlemler aracılı ile işlenebilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel veriler yukarda sayılan amaçların ifası için hukuka ve dürüstlük kurallarına bağlı, işlendikleri amaçla bağlantılı sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şekilde;
Şirket’in promosyonları, kampanyaları, ürün ve hizmetleri hakkında bilgi almak üzere onay verilmesi halinde; kişisel veriler, toplu veya bireysel e-posta, SMS ya da sair yollarla bilgilendirme yapılması amacıyla hizmet sağlayıcılarına aktarılmaktadır.
Kişisel veriler kullanılarak hazırlanan sektör raporları, ülke raporları ve sair raporlar, ilgili sektörde önemli görülen kişi, kurum ve kuruluşlar ile söz konusu raporlarla ilgilenebilecek kamu ve özel kurumlara aktarılabilmektedir. Bu raporlar, hangi kişilerin kişisel verilerine dayanılarak hazırlandığını içermemektedir.
Kişisel veriler, bulut sistemleri, yazılım ve donanım sağlayıcıları ile server hizmeti tedarikçilerine aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler, Site haricinde, Mediaslide ve Paraşüt gibi programlar/uygulamalar üzerinden finansal işlemlerin sağlanabilmesi amacıyla saklanabilmekte ve iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler, Şirket’in faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iş birliği içerisinde bulunduğu diğer ajanslar, prodüksiyon şirketleri, reklam ajansları ve müşterilere aktarılmaktadır.
Google Analytics gibi hizmet sağlayıcılarıyla; tercih edilmesi halinde satış ve pazarlama faaliyetleri için, her durumda ise hizmet kalitesinin artırılması, ürün ve hizmetlerin iyileştirilmesi ve kullanıcı hareketlerine dair raporlamaların yapılabilmesi amacıyla veriler paylaşılabilmektedir.
Şirket tarafından hazırlanan raporlar, yurt içinde ve yurt dışında sektörde önemli görülen ve iş birliği yapılan diğer şirketler ile söz konusu raporlarla ilgilenebilecek kamu ve özel kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.
İdari makamlar, savcılıklar ve mahkemeler tarafından hukuka uygun şekilde bilgi talep edilmesi halinde, kişisel veriler ilgili resmi mercilerle paylaşılmaktadır. Aynı şekilde, kişisel veriler, Şirket’in taraf olduğu uyuşmazlıklarda veya adli/idarî talepler kapsamında meşru savunma hakkının kullanılabilmesi amacıyla mahkemeler, savcılıklar, avukatlar, bilirkişiler ve arabulucular ile paylaşılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ
KVKK madde 7 uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVKK ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir.
Kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğümüzün ortaya çıktığı tarihi takip eden 3 (üç) ay içerisinde, kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinizde;
a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verilerinizi silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve tarafınıza bilgi verilir.
b) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa bu durum üçüncü kişilere bildirir; Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılması temin edilir.
c) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz KVKK madde 13/3 uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı tarafınıza en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK madde 11 çerçevesinde, herkes Şirket’imize başvurarak kendisiyle ilgili olarak;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK madde 7 uyarınca, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Herkes, KVKK madde 11’de belirtilen hakları kapsamında taleplerini, Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kendisi tarafından Şirket’imize daha önce bildirilen ve Şirket’imizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya Şirket’imiz tarafından geliştirilmesi ve sunulması halinde başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Şirket’imize iletebilir.
Taleplerinizi yazılı olarak Şirket adresine gönderebilir veya aşağıdaki e-mail adresi üzerinden iletebilirsiniz. Bu adrese gönderilen başvuru talepleri yazılı olmalı ve ilgili veri sahibinin imzasını içermelidir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
True Model Kast ve Prodüksiyon Anonim Şirketi
İletişim: +90 212 252 01 44
E-posta: [email protected]
Adres: Kılıçali Paşa Akarsu No: 27/2 Beyoğlu/İstanbul
LAW NO. 6698 ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA (“KVKK”)
INFORMATION NOTICE REGARDING THE PROTECTION OF YOUR PERSONAL DATA
This information notice (“Information Notice”), by True Model Kast ve Prodüksiyon Anonim Şirketi (“Company”), located at Kılıçali Paşa Akarsu No: 27/2 Beyoğlu/Istanbul, in the capacity of data controller, has been prepared in order to fulfill the obligation of disclosure within the scope of Article 10 of KVKK, regarding the fact that, within the relationship established with you and for the purpose of using the products/services offered on the website https://www.truemodelsistanbul.com (“Website”), your personal data will be recorded, stored, preserved, rearranged, shared with institutions legally authorized to request such personal data, transferred domestically or abroad to third parties, assigned, classified, within the framework of the purpose requiring their processing and in connection, limited and proportionate to this purpose.
PERSONAL DATA TO BE PROCESSED
The personal data to be processed by the Company are as follows:
- Identity data: Name, surname, date of birth, gender, Turkish ID number, passport information and photographs.
- Information on physical characteristics: Height, weight, body measurements, eye color, hair color
- Contact data: E-mail address, mobile phone number, residence address
- Financial information / Card information: Credit card, bank card and/or bank information used for wire transfer/EFT for payments related to the services of the Website, and the information required for issuing invoices (to be obtained in case a purchase transaction is made)
- Visual and audio data: Photograph, video, polaroid shots, portfolio works
- User data: Data about the form of the Website and services, (including monitoring behaviors (cookies)), and in case of login with Twitch, YouTube, Trovo, TikTok, Instagram, Facebook accounts, data related to such accounts
- Other: All kinds of information and documents communicated to the Company verbally and in writing, notes taken about the data subject in case of a telephone call
Such personal data will be destroyed upon expiration of the periods specified in the legislation applicable to the services and activities carried out within the framework of the relationship with the Company.
METHODS OF OBTAINING PERSONAL DATA
The Company collects personal data in accordance with KVKK through applications made via the Website or directly by the personal data subject or the agency of the personal data subject to the Company, or within the scope of agency activities. Personal data are obtained:
(i) by filling out the application form, by transmitting portfolio information and visuals to the Company by yourself or through your agency,
(ii) through the information and documents you provide within the scope of the execution of contracts and business relations with the Company,
(iii) by entering information on the Website and sending photographs, videos and measurement data to the Company electronically,
(iv) via cookies used on the Website (as explained in our cookie policy), physically and/or electronically, solely for the purpose of evaluating your application, preparing your portfolio and carrying out our Company’s activities.
PURPOSE OF PROCESSING PERSONAL DATA
Personal data are processed for the following purposes:
- Fulfillment of our obligations regarding the Terms of Use on the Website, carrying out activities and provision of services
- Creating and registering user profile/application form via the Website
- Responding to calls, e-mails, messages and support requests submitted to us
- Evaluating and finalizing complaints
- Conducting account review upon your request or upon complaints in different media including social media
- Ensuring financial management of our agency and reporting within this scope
- Monitoring our service quality and increasing customer satisfaction
- Conducting analysis and reporting for sales, marketing and financial planning activities
- Improvement of existing and developing applications and services
- Following up legal affairs and procedures, providing information to competent authorities when necessary
- Developing and updating the software, systems and applications owned or used by the Company
- Monitoring behaviors on the Website
- Verifying your identity information in transactions made via the Website
- Offering services and opportunities suitable to your interests
- Providing information support to our domestic and foreign business partners when necessary
- Sharing your personal data with other agencies, production companies, advertising agencies and clients with whom we cooperate, for the purpose of conducting our agency activities
- Evaluating applications made to the Company, preparing your portfolio, and matching projects in line with the demands of our clients
- In case administrative authorities, prosecutors and courts request your personal data lawfully, your personal data will be shared with such authorities in compliance with legal regulations. Likewise, in case your personal data become subject to any dispute or judicial or administrative demand to which our Company is a party, in order to exercise our legitimate right of defense, your personal data may be shared with courts, prosecutors, lawyers, experts, mediators, and may be processed for this purpose and in order to protect such defense right.
Personal data may be processed wholly or partially, by automatic or non-automatic means, through actions such as obtaining, recording, storing, preserving, modifying, rearranging, etc.
TRANSFER OF PERSONAL DATA
Personal data, for the execution of the purposes listed above, are transferred in accordance with the law and the rules of honesty, in connection with the purpose of processing, limited and proportionate, in the manner prescribed in the relevant legislation or necessary for the purpose of processing.
In case of giving consent to receive information about the Company’s promotions, campaigns, products and services, personal data are transferred to service providers for the purpose of sending mass or individual e-mails, SMS or other means of notification.
Sectoral reports, country reports and other reports prepared by using personal data may be transferred to persons, institutions and organizations considered important in the relevant sector, and to public and private institutions that may be interested in such reports. These reports do not include which persons’ personal data were used in their preparation.
Personal data may be transferred to cloud systems, software and hardware providers and server service providers.
Personal data, apart from the Website, may be stored via programs/applications such as Mediaslide and Paraşüt for financial transactions and may be transferred to our business partners.
Personal data are transferred to other agencies, production companies, advertising agencies and clients with whom the Company cooperates for the conduct of its activities.
Data may be shared with service providers such as Google Analytics, for sales and marketing activities if preferred, and in any case, for increasing service quality, improving products and services, and preparing reports on user activities.
Reports prepared by the Company may be transferred to other companies considered important in the sector domestically and abroad, and to public and private institutions and organizations that may be interested in such reports.
In case administrative authorities, prosecutors and courts request information lawfully, personal data are shared with relevant official authorities. Likewise, in case of disputes or judicial/administrative demands to which the Company is a party, for the use of the legitimate right of defense, personal data may be shared with courts, prosecutors, lawyers, experts, and mediators.
DELETION, DESTRUCTION OR ANONYMIZATION OF PERSONAL DATA
Pursuant to Article 7 of KVKK, although personal data have been processed in accordance with the relevant legislation, in case the reasons requiring processing cease to exist, personal data shall be deleted, destroyed or anonymized by our Company, ex officio or upon the request of the personal data subject.
The procedures and principles regarding this issue shall be fulfilled in accordance with KVKK and the Regulation on Deletion, Destruction or Anonymization of Personal Data published in the Official Gazette dated 28.10.2017 and numbered 30224.
Within three (3) months following the date when our obligation to delete, destroy or anonymize personal data arises, personal data shall be deleted, destroyed or anonymized.
When you apply to our Company requesting the deletion or destruction of your personal data:
a) If all conditions for processing personal data have ceased to exist; the personal data subject to your request shall be deleted, destroyed or anonymized. Your request shall be concluded within at most thirty days and you shall be informed.
b) If all conditions for processing personal data have ceased to exist and the personal data subject to your request have been transferred to third parties, this situation shall be notified to third parties; the necessary procedures under the Regulation shall be ensured.
c) If all conditions for processing personal data have not ceased to exist, your request may be rejected by explaining its justification pursuant to Article 13/3 of KVKK and the rejection shall be notified to you in writing or electronically within at most thirty days.
RIGHTS OF THE PERSONAL DATA SUBJECT
Within the scope of Article 11 of KVKK, everyone may apply to our Company regarding himself/herself and has the right to:
a) Learn whether personal data are processed,
b) Request information if personal data have been processed,
c) Learn the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with their purpose,
d) Know the third parties to whom personal data are transferred domestically or abroad,
e) Request correction of personal data in case they are incomplete or incorrectly processed,
f) Request deletion or destruction of personal data in case the reasons requiring their processing cease to exist within the scope of Article 7 of KVKK,
g) Request notification of the transactions made pursuant to subparagraphs (d) and (e) to third parties to whom personal data have been transferred,
h) Object to the occurrence of a result against the person himself/herself by means of analysis of the processed data exclusively through automated systems,
i) Request compensation in case of damage due to unlawful processing of personal data.
Within the scope of the rights specified in Article 11 of KVKK, requests may be submitted to our Company in Turkish and in writing, or by using registered electronic mail (KEP) address, secure electronic signature, mobile signature, or the e-mail address previously notified to our Company by the data subject and registered in our Company’s system, or, if developed and provided by our Company, through a software or application developed for application purposes.
You may send your requests in writing to the Company address or via the following e-mail address. Requests sent to this address must be in writing and must contain the signature of the relevant data subject.
CONTACT INFORMATION
True Model Kast ve Prodüksiyon Anonim Şirketi
Contact: +90 212 252 01 44
E-mail: [email protected]
Address: Kılıçali Paşa Akarsu No: 27/2 Beyoğlu/Istanbul
